LEDENADMINISTRATIE
Het is belangrijk om de ledenadministratie van de damvereniging goed op orde te hebben. Dat geldt zowel voor de damvereniging zelf als voor de KNDB. Met een juiste ledenadministratie weet de damclub bijvoorbeeld hoeveel leden zij heeft en hoeveel contributie de club halfjaarlijks verschuldigd is aan de KNDB. En het voorkomt problemen rondom speelgerechtigdheid in KNDB wedstrijden. Ook actuele adresgegevens en eventueel emailadressen zijn belangrijk in de ledenadministratie, bijvoorbeeld voor de toezending van Het Damspel.
Unify
De KNDB maakt gebruik van een online ledenadministratiesysteem waarin damclubs heel eenvoudig hun ledenadministratie kunnen voeren. Dit systeem heet Unify. In Unify kan de secretaris van de club op elke gewenst moment nieuwe clubleden bij de KNDB aanmelden of juist leden afmelden. Met dit systeem heeft de damvereniging altijd inzicht in het actuele ledenbestand.
Alles over de ledenadministratie vind je hier: https://www.kndb.nl/gang-van-zaken-ledenadministratie/
De secretaris van de vereniging kan inloggen met het geregistreerde emailadres. Bij de eerste keer inloggen wordt gevraagd om een nieuw wachtwoord aan te maken. Dit staat ook in de handleiding. En lukt er iets niet? Dan staat het bondsbureau paraat om te ondersteunen. Het bondsbureau is te bereiken via [email protected].
Als het e-mailadres van een lid wordt ingevoerd in Unify, dan krijgt diegene ook toegang tot de KNDB-app (daarop lees je onder andere de laatste nieuwsberichten en andere nuttige informatie van de KNDB-website).
Bondscontributie en betalingen
Het KNDB-lidmaatschap loopt van 1 juli tot en met 30 juni (dus niet per kalenderjaar, maar per seizoen). Nieuwe leden kunnen op elk moment van het jaar in Unify worden aangemeld. Nieuwe inschrijvingen worden geboekt per de datum van ontvangst van de aanmelding in Unify. Het lidmaatschap eindigt op de laatste dag van het halfjaar waarin men als lid wordt afgemeld. Een lid kan dus per halfjaar worden afgemeld (einddatum 30-06 of 31-12). De contributie wordt tot en met dat halfjaar in rekening gebracht.
Informatie over de bondscontributie en betalingen aan de KNDB vind je ook op https://www.kndb.nl/gang-van-zaken-ledenadministratie/