De leden worden rechtstreeks door de verenigingen aan- en/of afgemeld bij het bondsbureau van de KNDB. Hiervoor dient gebruik gemaakt te worden van het digitale mutatieformulier. Ledenmutatieformulieren kunnen alleen ingestuurd worden door de secretaris of door een bestuurslid dat bekend is bij de KNDB. Telefonisch aan- en afmelden van leden is niet mogelijk.
Bij het vaststellen van de contributie onderscheidt de KNDB vier ledencategorieën.
- Als senior wordt aangemerkt degene die in het lopende kalenderjaar de leeftijd van twintig jaar bereikt of bereikt heeft.
- Als junior wordt aangemerkt degene die in het lopende kalenderjaar de leeftijd van tenminste zeventien en ten hoogste negentien jaar bereikt of bereikt heeft.
- Als aspirant wordt aangemerkt degene die in het lopende kalenderjaar de leeftijd van tenminste veertien en ten hoogste zestien jaar bereikt of bereikt heeft.
- Als pupil wordt aangemerkt degene die in het lopende kalenderjaar de leeftijd van tenminste elf en ten hoogste dertien jaar bereikt of bereikt heeft.
- Als welp wordt aangemerkt diegene die in het lopende kalenderjaar maximaal de leeftijd van tien jaar bereikt.
Het KNDB-lidmaatschap loopt van 1 juli tot en met 30 juni. Aanmelden als lid kan op elk moment van het jaar. Het lidmaatschap eindigt op 30 juni van het seizoen waarin men als lid wordt afgemeld. Nieuwe jeugdleden (leden die in het afgelopen jaar nog geen KNDB-lid voor deze vereniging waren) betalen voor de rest van het kalenderjaar waarin zij lid worden een gereduceerde contributie (50 procent korting).
De verschuldigde contributie KNDB dient door de verenigingen te worden afgedragen aan de provinciale bonden. Die zorgen op hun beurt voor de afdracht aan de KNDB.
De KNDB-contributie voor het seizoen 2017-2018 is voor de verschillende categorieën als volgt vastgesteld (de hoogte van de contributie is niet gewijzigd):
- Senioren 37,50 euro
- Junioren 26,50 euro
- Aspiranten 16,50 euro
- Pupillen/welpen 16,50 euro
Inschrijvingen worden geboekt per de datum van ontvangst van de aanmelding; uitschrijvingen worden geboekt per de eerste van het nieuwe seizoen. De uitzondering op dit laatste is overlijden, dan wordt het lid uitgeschreven per 1 juli van het voorgaande seizoen.
Per 5 maart 2011 kent de KNDB geen ledenkaarten meer. Verenigingen in de Nationale Competitie ontvangen aan het begin van het seizoen per team een complete ledenlijst. Deze lijst kan onder meer gebruikt worden om de wedstrijdformulieren in te vullen (inclusief het lidmaatschapsnummer).