Ledenadministratie (per 1 juli 2024)
De KNDB is in 2024 overgegaan op een nieuw ledenadministratiesysteem. Dit nieuwe systeem heet Unify en is gemaakt door het bedrijf AllUnited, dat meerdere sportbonden als klant heeft.
De link naar de ledenadministratie in Unify: https://pr01.allunited.nl/index.php?section=KNDB
De handleiding voor verenigingssecretarissen (en ledenadministrateurs) vind je hier: Handleiding Ledenadministratie Unify Secretaris (augustus 2025)
De handleiding voor provinciebestuurders vind je hier: Handleiding Provinciebestuurder UNIFY ledenadministratie (september 2024)
Waarom het nieuwe ledenadministratie-systeem?
Het nieuwe systeem is moderner en geeft de damclubs direct regie over en inzicht in het actuele ledenbestand. In Unify kan de secretaris makkelijk zelf de ledenadministratie van de vereniging voeren, persoonsgegevens actualiseren, ledenlijsten raadplegen en uitdraaien, en vanuit het systeem e-mails sturen naar de leden.
Overgangsjaar
In seizoen 2023-2024 hebben damclubs Unify kunnen leren kennen. Het oude systeem bleef in werking, terwijl we ervaring opdeden met het nieuwe systeem. Dat geldt zowel voor de secretarissen als voor het Bondsbureau. Aan de secretarissen werd gevraagd:
- Het nieuwe systeem te verkennen en de (adres- en contact)gegevens van de verenigingsleden en functionarissen te controleren en aan te vullen. Vanzelfsprekend deelt noch de KNDB noch AllUnited deze persoonsgegevens met derden.
- De ledenmutaties (aanmelden nieuwe leden, afmelden leden, adreswijzigingen e.d.) door te blijven geven op de ‘oude’ manier en daarnaast de ledenmutaties door te voeren in het nieuwe Unify-systeem.
Per 1 juli 2024 wordt het oude systeem niet meer geactualiseerd en moeten ledenmutaties ingevoerd worden in Unify. In het geval van een overlijden, dan ontvangt het Bondsbureau graag ook een bericht via e-mail.
Gebruik de handleiding
Een nieuw systeem implementeren gaat nooit zonder slag of stoot. We hebben ons best gedaan om –op basis van de bevindingen van de testclubs – een overzichtelijke handleiding te schrijven. Lees de handleiding goed door en houd die bij de hand als je aan de slag gaat. Je vindt de handleiding hierboven.
Wat als je problemen ondervindt of vragen hebt?
Kom je er toch niet uit of zie je dingen in de handleiding die niet kloppen/onduidelijk zijn, stuur dan gerust een mailtje naar het Bondsbureau ([email protected]). Dan gaan we het aanpassen en/of oplossen.
——————————————————————————————————————————————————————–
Het oude digitale mutatieformulier is niet meer in gebruik.
——————————————————————————————————————————————————————–
Bondscontributie
Bij het vaststellen van de contributie onderscheidt de KNDB diverse ledencategorieën.
- Als senior wordt aangemerkt degene die in het lopende kalenderjaar de leeftijd van twintig jaar bereikt of bereikt heeft.
- Als junior wordt aangemerkt degene die in het lopende kalenderjaar de leeftijd van tenminste zeventien en ten hoogste negentien jaar bereikt of bereikt heeft.
- Als aspirant wordt aangemerkt degene die in het lopende kalenderjaar de leeftijd van tenminste veertien en ten hoogste zestien jaar bereikt of bereikt heeft.
- Als pupil wordt aangemerkt degene die in het lopende kalenderjaar de leeftijd van tenminste elf en ten hoogste dertien jaar bereikt of bereikt heeft.
- Als welp wordt aangemerkt diegene die in het lopende kalenderjaar maximaal de leeftijd van tien jaar bereikt.
Het KNDB-lidmaatschap loopt van 1 juli tot en met 30 juni (dus niet per kalenderjaar, maar per seizoen). Aanmelden als lid kan op elk moment. Inschrijvingen worden geboekt per de datum van ontvangst van de aanmelding.
Het lidmaatschap eindigt op de laatste dag van het halfjaar waarin men als lid wordt afgemeld. Een lid kan dus per halfjaar worden afgemeld. De contributie wordt tot en met dat halfjaar in rekening gebracht.
De KNDB-contributie wordt direct door de KNDB bij de verenigingen geïnd en is per seizoen voor de verschillende categorieën als volgt vastgesteld (de hoogte van de contributie is niet gewijzigd):
- Senioren 45,- euro
- Junioren 30,- euro
- Aspiranten 20,- euro
- Pupillen 20,- euro
- Welpen 20,- euro
Voor jeugdleden die voor het eerst lid worden van de KNDB is het eerste jaar geen bondscontributie verschuldigd.
Een secretaris van een vereniging kan bij het bondsbureau een actuele ledenlijst opvragen. De KNDB verstrekt overzichten, waaronder verenigingsledenlijsten, aan de betreffende provinciale dambond. De KNDB verstrekt geen persoonlijke ledengegevens aan derden.
Ook kent de KNDB het persoonlijk lidmaatschap. Dat is er voor mensen die geen lid zijn van een damvereniging, maar wel lid willen zijn van de KNDB. Iemand met een persoonlijk lidmaatschap is speelgerechtigd in persoonlijke wedstrijden en ontvangt Het Damspel. Een persoonlijk lidmaatschap kost 30 euro (prijs 2025).
Ledenaantallen: zie de pagina diverse documenten